Thursday, February 19, 2009

Nettiquette-6

Las  invitaciones electronicas (EVITE)

La verdad que la llegada de Evite ha transformado positivamente el esfuerzo de organizar cualquier tipo de reunion: cumpleaños, eventos de caridad, fiestas de aniversario, graduaciones y en general cualquier tipo de evento social.
La organizadora que gentilmente esta haciendo la fiesta utiliza la facilidad de EVITE (www.evite.com) para convocar a sus invitados. En este proceso que antes se hacia penosamente (se acuerdan, por telefono...o via escrita), tambien hay unas reglas muy sencillas que deberiamos seguir todas para facilitar la comunicacion. 
Primero que todo, al recibir el Evite hay que abrirlo y leer para saber de que se trata. Al leerlo tenemos una idea de lo que es y si queremos o podemos asistir. Pues que mejor forma que de inmediato ver nuestro calendario y contestar, SI o NO.  Tambien puede ser que no sabemos si podremos ir por x o z. Bueno, en ese caso esta la opcion "No SE" para que la indiquemos.  Asi pues salimos de esto, que facil es: Si, No, NO SE.  La realidad es que la gente abre la invitacion la lee y no contesta. Esto equivale a por ejemplo contestar el telefono y no hablar. La organizadora se ha tomado la molestia de incluirnos en su lista de invitados y el minimo de educacion y cortesia hacia esa persona es contestar. EVITE deja rastro cuando las personas leen pero no contestan con lo que a la organizadora se le va complicando su fiesta pues no sabe cuantas personas vendran. NO es necesario redactar una excusa, tan solo haz click en SI o NO. Por ultimo, tambien es importante para la organizadora enviar su EVITE con antelacion suficiente, sobre todo cuando son fiestas con maridos pues en este caso el tiempo de respuesta es mayor pues hay que consultar a los maridos. Asi pues mas tiempo para fiestas mixtas y menos cuando son de solo mujeres. 

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